Incoterms 2020: qué significan y cómo elegir el correcto al importar

Incoterms 2020: qué significan y
cómo elegir el correcto al importar

Guías claras sobre importación, logística y comercio exterior para tomar mejores decisiones.

Al momento de realizar una importación, una de las decisiones más importantes es definir las condiciones comerciales bajo las cuales se va a concretar la operación. En ese contexto, los Incoterms cumplen un rol clave.

Los Incoterms son reglas internacionales que establecen cómo se distribuyen los costos, los riesgos y las responsabilidades entre el comprador y el vendedor en una operación de comercio exterior. Elegir correctamente el Incoterm impacta directamente en el costo final, en la logística y en el control de la operación.

En este artículo explicamos qué son los Incoterms 2020, cómo funcionan y qué aspectos conviene analizar para elegir el más adecuado al importar.

Desde Aventix, acompañamos a empresas en la planificación de importaciones, ayudándolas a definir condiciones comerciales claras y evitar desvíos en costos y tiempos.

Qué son los Incoterms y para qué sirven

Los Incoterms (International Commercial Terms) son reglas definidas por la Cámara de Comercio Internacional que establecen las responsabilidades de cada parte en una operación de compraventa internacional.

Estas reglas determinan:

Quién se encarga del transporte
Quién asume los costos logísticos
En qué momento se transfiere el riesgo de la mercadería
Qué obligaciones tiene cada parte en origen y destino

Su objetivo es evitar confusiones entre comprador y vendedor, estableciendo condiciones claras desde el inicio de la operación.

Qué cambió en los Incoterms 2020

La versión 2020 introdujo algunos ajustes respecto a la versión anterior.

Entre los principales cambios se destacan:

Reemplazo del Incoterm DAT por DPU
Mayor claridad en seguros en CIF y CIP
Ajustes en responsabilidades logísticas
Mejor diferenciación entre costos y riesgos

Si bien la lógica general se mantiene, es importante trabajar con la versión actualizada.

Tipos de Incoterms según el modo de transporte

Para cualquier tipo de transporte

EXW (Ex Works)
FCA (Free Carrier)
CPT (Carriage Paid To)
CIP (Carriage and Insurance Paid To)
DAP (Delivered At Place)
DPU (Delivered at Place Unloaded)
DDP (Delivered Duty Paid)

Exclusivos para transporte marítimo

FOB (Free On Board)
CFR (Cost and Freight)
CIF (Cost, Insurance and Freight)

Estos son los más utilizados en importaciones desde Asia.

Qué factores considerar al elegir un Incoterm

Elegir el Incoterm correcto depende de cómo está estructurada la operación.

Algunos factores clave:

Nivel de experiencia del importador
Capacidad para gestionar logística internacional
Volumen de importaciones
Control deseado sobre costos y tiempos
Relación con el proveedor

Una mala elección puede generar costos innecesarios o pérdida de control.

Incoterms más utilizados en importaciones

En la práctica, los más comunes son:

EXW: el importador asume casi toda la operación
FOB: el proveedor entrega en puerto de origen
CIF: el proveedor incluye transporte y seguro
DAP: el proveedor entrega en destino

Si querés profundizar en este punto, podés ver la guía FOB vs CIF: cuál conviene elegir en una importación internacional.

Error frecuente: elegir un Incoterm sin analizar el costo total

Uno de los errores más comunes es elegir un Incoterm por costumbre o comodidad.

Por ejemplo:

Elegir CIF sin analizar el costo del flete
Usar EXW sin considerar la complejidad en origen
No contemplar costos en destino

El Incoterm impacta directamente en el costo final.

Podés complementar con la guía Cómo calcular el costo final de una importación y evitar sorpresas.

Cómo elegir el Incoterm adecuado según el tipo de importación

No hay un Incoterm universalmente mejor.

Recomendaciones generales:

Operaciones iniciales → CIF o DAP
Operaciones recurrentes → FOB o FCA
Importadores con estructura → mayor control logístico
Operaciones simples → menor complejidad operativa

Definir bien esto mejora toda la planificación.

Importaciones desde China: elegir el Incoterm correcto desde el inicio

En importaciones desde China, la elección del Incoterm tiene un impacto directo en costos, tiempos y control logístico.

Por la distancia y la cantidad de actores involucrados, definir correctamente las condiciones comerciales desde el inicio es clave para evitar desvíos.

En este contexto:

FOB suele ser el más utilizado cuando se busca control
CIF o DAP pueden simplificar operaciones puntuales

Si estás evaluando trabajar con proveedores del exterior, podés complementar esta lectura con:

Cómo verificar un proveedor en China antes de hacer una importación
Cómo evitar estafas al importar desde China

Aventix acompaña procesos de:

Si bien estas ciudades funcionan como referencia operativa, Aventix trabaja en todo el país.

Cómo el Incoterm impacta en el costo final de la importación

El Incoterm define qué costos están incluidos y cuáles no.

Por ejemplo:

CIF incluye flete, pero no siempre al mejor precio
FOB permite optimizar costos, pero requiere gestión
EXW implica mayor complejidad operativa

Por eso, es clave analizarlo junto al costo total.

Elegir correctamente el Incoterm mejora la planificación

Definir correctamente el Incoterm permite:

Tener previsibilidad en costos
Evitar conflictos con el proveedor
Mejorar la logística
Reducir riesgos

Es una decisión estratégica, no solo operativa.

Importar con condiciones comerciales claras

Una importación ordenada comienza antes del embarque.

Definir correctamente el Incoterm es uno de los primeros pasos para evitar desvíos.

Podés conocer más sobre este enfoque en Servicios, visitar Nosotros, revisar las Preguntas frecuentes o contactarte para analizar tu operación.